Ce que vous recopiez le soir, un outil le fait

Nous venons voir cette tâche, puis nous écrivons l'outil. Chez Hermitage Rénovation, le relevé entre dans le chiffrage.

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Florentin
Conçoit et écrit nos logiciels
Sébastien
Président d'Hermitage Rénovation

Reconstitution : le chiffrage passe dans Studio

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Refaire le soir, chez soi, ce qui a été vécu dans la journée : recopier des notes, saisir des factures, passer des commandes.Recopier le soir ce que la journée a produitLe soir, chez soi, refaire ce que la journée a produit : recopier les notes, saisir les factures, passer les commandes.
Le soir, chez soi, refaire ce que la journée a produit : recopier les notes, saisir les factures, passer les commandes.
- Médecine généraleSanté
  En cabinet, la comptabilité et les papiers se font le soir, après les consultations, et ce temps du soir s'allonge d'année en année.
- ÉlevageÉlevage
  À la ferme, les papiers se font dans la foulée de la journée de travail : il n'y a pas d'autre moment pour s'y mettre.
Être payé des semaines, parfois des mois, après avoir fini le travail, et réclamer soi-même son argent au client, à l'assureur, à la caisse ou à l'État.Être payé des semaines après le travail finiFinir le travail, attendre des semaines, parfois des mois, l'argent du client, de l'assureur, de la caisse ou de l'État.
Finir le travail, attendre des semaines, parfois des mois, l'argent du client, de l'assureur, de la caisse ou de l'État.
- Rénovation énergétiqueRénovation
  Le chantier est livré, mais l'aide promise au client par l'organisme tarde : des mois plus tard, l'argent n'est toujours pas arrivé.
- Médecine généraleSanté
  Au cabinet, certains forfaits versés par la caisse arrivent minorés : il faut reprendre chaque versement pour voir ce qui manque.
Travailler gratuitement, souvent le soir ou le week-end, sur un devis, un chiffrage ou une proposition dont on ne sait pas s'ils seront signés.Travailler gratuitement, le soir, sur un devisTravailler sans être payé, le soir ou le week-end, sur un devis ou une proposition dont rien ne dit qu'ils seront signés.
Travailler sans être payé, le soir ou le week-end, sur un devis ou une proposition dont rien ne dit qu'ils seront signés.
- BâtimentBâtiment
  Plusieurs jours pour établir un devis, parfois le samedi ou le dimanche, et ce travail est perdu si le client ne signe pas.
- Agences de communicationCommunication
  Une équipe passe ses soirées et ses week-ends à préparer une compétition pour un client, sans savoir si ce client retiendra l'agence.
Être interrompu toute la journée par le téléphone et les mails pendant qu'on a les mains prises, et rouvrir sa boîte le dimanche soir.Être interrompu le jour, répondre le dimanche soirÊtre interrompu par le téléphone et les messages, les mains prises, puis rouvrir sa boîte le dimanche soir.
Être interrompu par le téléphone et les messages, les mains prises, puis rouvrir sa boîte le dimanche soir.
- GarageGarage
  Les lignes de téléphone sonnent sans arrêt, une file attend à l'accueil, et il faut répondre en pleine réparation, les mains prises.
- Syndic de copropriétéSyndic
  Dès le matin, les messages attendent déjà une réponse quand le téléphone sonne ; le dimanche soir, on rouvre sa boîte pour la semaine.
Refaire le planning chaque fois qu'une personne manque, qu'il pleut ou qu'un client décale, en rappelant tout le monde un par un.Refaire le planning dès qu'une personne manqueRefaire le planning chaque fois qu'une personne manque, qu'il pleut ou qu'un client décale, en rappelant chacun un par un.
Refaire le planning chaque fois qu'une personne manque, qu'il pleut ou qu'un client décale, en rappelant chacun un par un.
- Aide à domicileAide à domicile
  Chaque week-end, chercher dans un classeur qui remplacera un intervenant absent, puis appeler les remplaçants un par un, parfois sans aucune réponse.
- CouvertureToiture
  Entre collègues, on passe des appels pour savoir qui découvre une toiture cette semaine, qui décale son chantier, qui part sur un autre.
Tenir à jour à la main les mêmes commandes, stocks, prix ou disponibilités sur plusieurs plateformes et logiciels qui ne se parlent pas.Recopier d'un logiciel à l'autreTenir à jour à la main les mêmes commandes, stocks, prix ou disponibilités, dans plusieurs logiciels qui ne se parlent pas.
Tenir à jour à la main les mêmes commandes, stocks, prix ou disponibilités, dans plusieurs logiciels qui ne se parlent pas.
- Commerce en ligneCommerce
  Les commandes, les outils et les systèmes de la boutique en ligne se raccordent à la main, faute de se parler entre eux.
- HôtellerieHôtel
  Jongler entre les réservations, les réseaux sociaux et le référencement, au détriment de l'accueil des clients, qui reste le cœur du métier.

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Vos lignes cochées passent dans la demande, où vous pouvez les retirer.

Du relevé au devis, sans recopier ce qui est déjà saisi

Chez Hermitage Rénovation, partenaire fondateur, la suite lit le relevé, prépare le devis, puis suit les règlements, sur les chantiers de Sébastien.

01
Vous déposez le plan du relevé, L'Atelier lit le métré : plus de cotes à recopier.
02
Vous décrivez les travaux, L'Atelier propose un chiffrage ; vous relisez chaque prix.
03
Les acomptes se répartissent sur le devis ; leur total tombe juste, sans calcul.
04
Le chiffrage fini passe dans Studio et devient un devis en brouillon, sans recopie.
05
Factures d'acompte et de solde, règlements reçus : vous voyez ce qui reste à encaisser.

01
Vous déposez le plan du relevé, L'Atelier lit le métré : plus de cotes à recopier.
02
Vous décrivez les travaux, L'Atelier propose un chiffrage ; vous relisez chaque prix.
03
Les acomptes se répartissent sur le devis ; leur total tombe juste, sans calcul.
04
Le chiffrage fini passe dans Studio et devient un devis en brouillon, sans recopie.
05
Factures d'acompte et de solde, règlements reçus : vous voyez ce qui reste à encaisser.

La suite

Nous dirigeons aussi une entreprise, comme vous

Florentin

Je comprends les besoins des entrepreneurs. Je comprends les dynamiques du métier. Je suis pas un informaticien, en fait. Je suis un entrepreneur. »

Florentin a d'abord travaillé dans l'immobilier de gestion, puis dans l'automatisation des tâches de gestion. Il s'est ensuite installé à son compte, avant de devenir directeur général d'Hermitage Rénovation, partenaire fondateur. Il conçoit et écrit les logiciels de la suite, développée avec Sébastien sur les chantiers de l'entreprise.

Prendre rendez-vous

Sébastien

Sébastien travaille dans le bâtiment. Il préside Hermitage Rénovation, partenaire fondateur. La suite a été développée avec lui, sur ses chantiers.

D'abord voir la tâche, puis écrire l'outil, puis le suivre

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01
Venir voir la tâche
Nous venons voir la tâche là où elle se fait, avec la personne qui la fait : bureau, chantier ou comptoir.
02
Mesurer la tâche avant
Au début, nous mesurons avec vous le temps que la tâche vous prend, telle que vous la faites aujourd'hui.
03
Mettre l'outil en service
Nous écrivons l'outil pour cette tâche et le mettons en service dans votre entreprise, sur vos dossiers.
04
Mesurer la tâche après
À la fin, nous mesurons de nouveau la même tâche, de la même façon. Vous gardez la mesure d'avant et celle d'après.
05
Adapter quand ça change
Quand votre entreprise change, l'outil change avec elle : nouveau service, nouveau tarif, nouvelle personne dans l'équipe.

Un rendez-vous avec Florentin : vous lui montrez la tâche que vous refaites le plus souvent.

Montrez-nous la tâche que vous refaites le plus souvent

Les lignes cochées plus haut sont déjà dans votre demande. Ajoutez, si vous voulez, ce qu'elles ne disent pas.

Florentin TEP

Un rendez-vous avec Florentin : vous lui montrez la tâche que vous refaites le plus souvent.

Ce que vous recopiez le soir, un outil le fait

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D'abord voir la tâche, puis écrire l'outil, puis le suivre

Venir voir la tâche

Mesurer la tâche avant

Mettre l'outil en service

Mesurer la tâche après

Adapter quand ça change

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